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时间管理妙招

发布日期:2013-12-10
文_转自礼仪网
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  昨天与一位久未见面的朋友喝茶,朋友感叹时光匆匆,回首往事,后悔那些被虚度的光阴被白白浪费掉了。每个夜晚入眠前,你是不是也会感叹,怎么一天又过去了?每个人一天都只有24小时,为什么有的人24小时过去了没有做成任何事,而有的人24小时却收获颇丰?这就跟时间管理密切相关了,生活中不乏管理时间的高人,我们可以学习他们的方法,分享他们的智慧,整理出自己的规律。

  首先,我认为时间管理的目的,不是用来管理你的时间,不是把时间做分割,什么时候做什么事。而是,“如何有效地利用时间,用最有效的方法来达成我们的目标或使命”。这让我想起一位老师给他学生做的小实验:在课堂上,老师喜欢拿一个开口瓶,首先,我放下许多的大块石头,把它装满,问同学们说,满了没?他们会说:满了;老师再拿一些小石头往里头塞,摇一摇,就融入了,老师问他们说,满了没?同学们这次心有所悟,会说,还没;然后,老师会塞进许多的沙子,最后,老师倒进水直到全满。

  我们的时间管理也是一样,先做大事,然后,中点的事,然后,还有许多零碎时间,可以灵活应用,处理紧急的事或随时给人一臂之力。但是如果我们颠倒次序,或者没有规划,则达不到这效果;比如说,我们花了很多时间在一些小事上,那就没太多时间处理大事或重要的事了,或者当我们想做大事时,已没有体力或精力了,虽有心,但没果效。我们会觉得一直很忙,但没进展,心理不是很有成就感,不开心,甚至于感觉很烦很闷,有压力。什么是大事,中事,小事?和自己相关,对自己重要的是就是大事,那怎么决定呢?这要由自己的使命感,价值观,远景,兴趣和热情谈起。什么是使命感?就是对一“高层次”的事有感觉,有感动,有热情,愿为它奉献上自己的精神及生命,不计报酬,成为你生命的目标,它是生命最高意义的追寻和满足,它可能是“为贫穷的人服务”,“参与开发大西北”,“建立中国的计算机行业”,“让中国人站起来”……等等。

  它也可能是因着外在环境机会或需要,对自己有感动,而愿参与、付出,让这社会因你的付出参与而更美丽,这是“远景”。但这会和你的兴趣及价值观捆绑在一起;要问什么是“有价值”的事?什么该做?什么不该做?什么是你有趣而想做的事?你如何在“金钱”,“家庭”,“权力”,“名位”,“客户价值”,“环保”,“社会责任”…等等做一个评估,选择优先次序及重要性?如此,你才能够决定什么对你是大事。与自己使命感,价值观,愿景冲突的事都不再是重要的事了。没有对或错,是一种个人的选择。这是每一个人的心理罗盘,指北针,心中有罗盘的人不会后悔,也不会走错方向。